Das Vorbereitungs- und Informationsseminar VIP fand am 13.und 14. November 2009 im Amtshof Eicklingen statt. Es wurde von Wolfgang Kleine-Limbergmoderiert. Die Vorbereitungs- und Informationsphase trägt der Entwicklung Rechnung, dass die Dorferneuerung vor großen Herausforderungen steht. „Ziel des Seminars ist es deshalb, Grundlagen für die Entwicklungsstrategie zu erarbeiten, d.h. die Stärken und Schwächen herausfiltern, Chancen und Risiken zu beschreiben und anschließend Handlungsschwerpunkte zu definieren, um eine problembezogene,individuelle Lösung für die Verbunddorferneuerung aufstellen zu können. Dabei gilt es, über den Horizont hinauszuschauen und auch das Ungewöhnliche zu denken. Visionen sind notwendig.“

Im Prozess der Dorfentwicklung sollten alle Gruppen in den Ortschaften aktiv eingebunden undeine intensive Kommunikation mit dem Rat und der Verwaltung gepflegt werden.Am ersten Tag standen die Wünsche und Erwartungen der Bewohner des Mühlenfelder Landesim Vordergrund. Es galt, die Stärken ihrer Dörfer herauszuarbeiten und Visionen für die künftigeEntwicklung zu entwerfen:

Wie Visionen wahr werden können, wurde am Abend von Herrn Harald Nordhausen dargestellt,der als Arbeitskreisvorsitzender der Verbunddorferneuerung Lintelner Geest von seinen fast 18-jährigen Erfahrungen in der Dorfentwicklung berichtete.

Der nächste Tag begann mit Übungen, die von der Prozesstrainerin Birgit Böhm zum ThemaKommunikation durchgeführt wurde. „Wie arbeiten wir zusammen? / Wie begegne ich den Anderen?“ Es wurde deutlich, wie wichtig es ist, genau zuzuhören, sich einfach und verständlichauszudrücken und sich darüber auszutauschen, was der Einzelne mit einer bestimmten Äußerung gemeint hat. Es sollte möglichst viel aufgeschrieben und dokumentiert werden, um alle aufden gleichen Wissensstand zu bringen.